Virtual Ride

PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride adalah festival sepeda yang berjarak 135KM (Gran Fondo) dan 70KM Medio Fondo yang diselenggarakan oleh Prudential Indonesia

Waktu Penyelenggaraan

Hari/Tanggal               : Sabtu, 29 Oktober 2022 - Minggu, 6 November 2022

Penyelenggara dan Panitia

PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride diselenggarakan oleh Prudential Indonesia bekerja sama dengan Pandara Sports sebagai pelaksana teknis event.

Pendaftaran Peserta.

Pendaftaran peserta dimulai tanggal  23 Juni 2022 sampai dengan 10 Oktober 2022 melalui website bit.ly/PRURIDE-2022

Ketentuan pendaftaran peserta :

• Memiliki identitas lengkap.
• Minimal berumur 17 tahun dan maksimal 75 tahun di tahun 2022.
• Merupakan Warga Negara Indonesia atau Warga Negara Asing.
• Pengiriman paket yang dipilih berada di wilayah Republik Indonesia.
• Membayar biaya pendaftaran sesuai kategori yang dipilih.
• Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride.
• Menyatakan setuju dan tunduk pada keputusan yang diambil oleh panitia event PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride.
• Sehat jasmani dan rohani.
• Tidak ada jumlah batas aktivitas dan maksimal jarak yang dikumpulkan.

Kategori

PRURide Virtual Ride memiliki 2 kategori, Medio Fondo (70 km) dan Gran Fondo (135 km).

Biaya pendaftaran Medio & Gran Fondo:

• Early bird (sampai dengan 30 Agustus): Rp. 250.000
• Periode Promo: Rp. 300.000, gunakan kode promo "VR99GASPOL" saat pembelian
• Periode Normal: Rp 500.000

Pencatatan Jarak

PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride bekerjasama dengan 99 Virtual Race untuk mencatat jarak yang ditempuh oleh tiap peserta. Peserta diwajibkan untuk menghubungkan/menyinkronkan perekam aktivitas yang digunakan dengan aplikasi 99 Virtual Race

Dengan mengambil bagian dalam PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride, termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride.

A. PENDAFTARAN

1. Usia minimum untuk menjadi Peserta yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum adalah 17 tahun.
2. Dengan tidak mengurangi ketentuan usia sebagaimana dimaksud dalam butir 1 bagian ini, seluruh Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing dapat mendaftar sebagai Peserta.
3. Bagi Peserta Warga Negara Asing, wajib mencantumkan alamat di wilayah Republik  Indonesia karena Race Pack dan RIDEtogether Medal akan dikirimkan ke alamat tersebut. Race Pack dan RIDEtogether Medal hanya dikirim di dalam wilayah Republik Indonesia.
4. Peserta tidak dapat mengubah kategori yang telah dipilih setelah melakukan pendaftaran.
5. Peserta wajib membayar biaya pendaftaran PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride sesuai nominal dan melalui jalur pembayaran elektronik yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Segala akibat dan kerugian yang mungkin timbul dari pembayaran biaya pendaftaran secara elektronik, termasuk namun tidak terbatas kepada gangguan jaringan telekomunikasi, kesalahan penulisan, dan kesalahan pengisian formulir pembayaran elektronik, menjadi tanggungan Peserta. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta tidak dapat dikembalikan/diuangkan kembali.
6. Dalam melakukan pendaftaran, Peserta setuju untuk:
   1. Menyediakan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang diisi dalam formulir pendaftaran (“Data Diri”); Senantiasa memeriksa Data Diri agar selalu benar, akurat, terkini, dan lengkap
7. Penyelenggara berhak untuk menangguhkan atau menghentikan pendaftaran Peserta apabila Penyelenggara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak lengkap.
8. Penyelenggara dapat mengirimkan pemberitahuan kepada Peserta melalui alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara. Segala pemberitahuan yang dikirim ke alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara, dianggap telah diterima oleh Peserta.
9. Penyelenggara berhak untuk membatasi jumlah dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini.
10. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu pendaftaran ketika kuota acara telah terisi penuh.
11. Kepesertaan dalam PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride bersifat pribadi, sehingga Peserta tidak dapat mengalihkan hak dan kewajibannya dalam keikutsertaannya dalam PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride kepada pihak ketiga lainnya.
12. Penjualan dan/atau transfer pendaftaran acara sangat dilarang dan dapat mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan individu yang terlibat dalam acara yang sama di masa yang akan datang.
13. Dengan melakukan pendaftaran, Peserta memahami dan memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisa, dan menyusun informasi pribadi yang berkaitan dengan Peserta untuk tujuan perencanaan, pengolahan data, statistik, analisis risiko, penelitian, dan/atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari fungsi Penyelenggara.

B. RACE PACK PRURIDE INDONESIA 2022 VIRTUAL RIDE

1. Penyelenggara akan menyediakan race pack untuk keikutsertaan Peserta dalam PRURide Indonesia 2022.
2. Pengiriman Race Pack akan dikirim pada 14 -27 Oktober 2022       
3. Peserta PRURIDE INDONESIA 2022 VIRTUAL RIDE yang terdaftar akan mendapatkan:
   1. RIDEtogether Jersey
   2. RIDEtogether Medal untuk Finisher

C. KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN PRURIDE INDONESIA 2022 VIRTUAL RIDE

1. Peserta wajib untuk menanggung segala biaya yang timbul dalam keikutsertaannya dalam PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride ini termasuk namun tidak terbatas kepada biaya pendaftaran PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride.
2. Peserta wajib untuk mengikuti setiap arahan dan ketentuan PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
3. Peserta dengan ini memahami bahwa PRURide Indonesia 2022  Virtual Ride menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride.
4. Peserta harus menggunakan salah satu pelacak aktivitas yang tersedia pada aplikasi 99 Virtual Race untuk melakukan aktivitasnya.
5. Peserta harus menghubungkan menghubungkan pelacak aktivitas yang digunakan dengan aplikasi 99 Virtual Race
6. Penyelenggara acara tidak akan bertanggung jawab atas segala kerugian moril atau material atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
   1. Penyakit bawaan atau kecelakaan (tidak termasuk perawatan darurat)
   2. Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi saat bersepeda.
   3. Kedatangan terlambat ke perlombaan karena masalah dengan transportasi umum dan/atau kondisi jalan yang buruk 

D. LAIN-LAIN

1. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, pandemi, sabotase, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain di luar kekuasaan para pihak dan membuat PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.
2. Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Peserta dalam bentuk dan melalui sarana apapun.

Peraturan Umum:

1. PRURIDE Indonesia 2022 Virtual Ride diselenggarakan untuk mempromosikan gaya hidup aktif dengan aman dengan menjunjung tinggi sikap sportif. Penyelenggara mengharapkan agar setiap peserta memberikan data aktivitas bersepeda secara jujur dan benar.
2. Pendaftaran PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride tidak dapat dibatalkan ataupun diuangkan kembali tanpa pengecualian.
3. Peserta harus berumur minimal 17 tahun dan maksimal 75 tahun pada tahun dimana PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride berlangsung.
4. Website bit.ly/PRURIDE-2022 adalah satu-satunya website resmi yang akan digunakan untuk memberikan informasi resmi terkait acara. Selain itu, Instagram id_prudential merupakan media komunikasi resmi acara pada  sosial media kami.
5. Peserta wajib membuat akun pada aplikasi 99 Virtual Race dan menghubungkan pelacak aktivitas yang digunakan dengan aplikasi 99 Virtual Race.
6. Akurasi data aktivitas peserta menjadi tanggung jawab peserta. Penyelenggara tidak bertanggung jawab akan perbedaan jarak yang tercatat.
7. Apabila peserta melakukan aktivitas olahraga bersepeda di luar ruangan, peserta wajib mengikuti protokol kesehatan yang telah dianjurkan oleh pemerintah terkait social distancing dan physical distancing.
8. Aktivitas PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride secara otomatis akan terekam pada website myvrace.com setelah peserta menghubungkan pelacak aktivitasnya.
9. Peserta diberikan waktu 2 minggu untuk melaporkan kendalanya kepada customer service PRURide Indonesia 2022 setelah periode pengumpulan aktivitas berakhir.
10. Apabila peserta belum menerima RIDEtogether Medal 2 minggu setelah hari terakhir pengumpulan aktivitas maka hal tersebut diluar dari tanggungjawab panitia.

Aktivitas dan Olahraga

1. Peserta bertanggung jawab penuh atas aktivitas bersepeda yang dilakukan dan pemilihan rute bersepeda.
2. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kecelakaan yang timbul akibat pemilihan rute oleh peserta.
3. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kelalaian oleh pihak peserta ketika melakukan aktivitas bersepeda.