PRURide Fun Ride

Dengan mengambil bagian dalam Fun Ride 10 KM , termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara Fun Ride 10 KM .

A. PENDAFTARAN

1. Usia minimal peserta yang dapat mengikuti Fun Ride adalah 5-75 tahun.
2. Peserta yang berusia di bawah 17 tahun dapat mengikuti event ini dengan catatan sudah terbiasa bersepeda  jarak jauh serta diawasi dan disetujui oleh orang tua peserta. 
3. Dengan tidak mengurangi ketentuan usia sebagaimana dimaksud dalam butir 1  dan 2 bagian ini, seluruh Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing dapat mendaftar sebagai Peserta.
4. Peserta tidak dapat mengubah kategori yang telah dipilih setelah melakukan pendaftaran.
5. Peserta wajib membayar biaya pendaftaran Fun Ride 10 KM  sesuai nominal dan melalui jalur pembayaran elektronik yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Segala akibat dan kerugian yang mungkin timbul dari pembayaran biaya pendaftaran secara elektronik, termasuk namun tidak terbatas kepada gangguan jaringan telekomunikasi, kesalahan penulisan, dan kesalahan pengisian formulir pembayaran elektronik, menjadi tanggungan Peserta. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta tidak dapat dikembalikan/diuangkan kembali.
6. Dalam melakukan pendaftaran, Peserta setuju untuk:
   1. Menyediakan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang diisi dalam formulir pendaftaran (“Data Diri”);
   2. Senantiasa memeriksa Data Diri agar selalu benar, akurat, terkini, dan lengkap
   3. Jika peserta di bawah 17 tahun, pendaftaran dapat diwakilkan oleh orang tuanya dengan menggunakan data diri dan NIK masing-masing anak
7. Penyelenggara berhak untuk menangguhkan atau menghentikan pendaftaran Peserta apabila Penyelenggara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak tepat.
8. Penyelenggara dapat mengirimkan pemberitahuan kepada Peserta melalui alamat email Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara. Segala pemberitahuan yang dikirim ke alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara, dianggap telah diterima oleh Peserta.
9. Penyelenggara berhak untuk membatasi jumlah dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini.
10. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu pendaftaran ketika kuota acara  telah terisi penuh.
11. Kepesertaan dalam Fun Ride 10 KM  bersifat pribadi, sehingga Peserta tidak dapat mengalihkan hak dan kewajibannya dalam keikutsertaannya dalam Fun Ride 10 KM  kepada pihak ketiga lainnya.
12. Penjualan dan/atau transfer pendaftaran acara  sangat dilarang dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan individu yang terlibat dalam acara  yang sama di masa yang akan datang.
13. Dengan melakukan pendaftaran, Peserta memahami dan memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyusun informasi pribadi yang berkaitan dengan Peserta untuk tujuan informasi, perencanaan, pengolahan data, statistik, analisis risiko, penelitian, dan/atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari fungsi atau kekuasaan Penyelenggara.
14. Jika pendaftar melakukan pembelian untuk anaknya yang berusia di bawah 17 tahun. Pendaftar dapat mengunakan data diri dan NIK anak yang bersangkutan. Peserta harus memastikan bahwa pihak yang didaftarkan harus memahami, dan memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyusun informasi pribadi yang berkaitan dengan Peserta untuk tujuan informasi, perencanaan, pengolahan data, statistik, analisis risiko, penelitian, dan/atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari fungsi atau kekuasaan Penyelenggara.

B. RACE PACK FUN RIDE 10 KM

1. Penyelenggara akan menyediakan race pack untuk keikutsertaan Peserta dalam PRURide Indonesia 2022.
2. Setiap Peserta wajib untuk mengambil race pack di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara dengan menunjukkan kartu identitas yang sesuai dengan yang didaftarkan oleh Peserta pada waktu pendaftaran.
3. Paket dapat diambil oleh perwakilan dengan membawa surat kuasa dari peserta terdaftar bersama dengan salinan kartu identitas yang digunakan dalam pendaftaran dan kartu identitas orang yang mengumpulkan paket. Salinan contoh surat kuasa dapat di unduh di SINI
4. Apabila race pack tidak diambil di tempat dan waktu yang ditentukan oleh Penyelenggara sampai batas waktu pengambilan race pack berakhir, Penyelenggara berhak untuk membatalkan keikutsertaan Peserta tanpa mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta.
5. Seluruh race pack yang tidak diambil oleh Peserta menjadi milik Penyelenggara sepenuhnya dan penggunaannya sepenuhnya menjadi hak Penyelenggara.
   1. T-shirt event
   2. Nomor BIB
   3. Goodie Bag
   4. Refreshments
   5. Kupon undian hadiah
   6. Asuransi personal accident dari PRUWorks Prudential Indonesia
      
6. Peserta Fun Ride akan mendapatkan
   1. MOVEtogether Jersey
   2. BIB
   3. Gimmick dari pendukung acara
7. Paket tidak dapat dikirimkan dan tidak dapat diambil pada hari.
8. Seorang perwakilan dapat mengambil maksimum 3 (tiga) paket dalam dalam 1 (satu) antrian

C. KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN FUN RIDE 10 KM

1. Peserta wajib untuk menanggung segala biaya yang timbul dalam keikutsertaannya dalam Fun Ride 10 KM  .
2. Peserta wajib untuk mengikuti setiap arahan dan ketentuan Fun Ride 10 KM  yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.
3. Sebelum memasuki kawasan kegiatan, Peserta  wajib memenuhi ketentuan/persyaratan sebagai berikut:
   1. Menggunakan aplikasi Peduli Lindungi dan memindai QR Code Peduli Lindungi saat berada di pintu masuk yang ditujukan untuk memeriksa status vaksinasi dan kapasitas kawasan kegiatan
   2. Menunjukkan kartu atau sertifikat (fisik maupun digital) telah menerima vaksin COVID-19 dosis kedua atau ketiga, dengan ketentuan sebagai berikut:
      1. Bagi Peserta PRURide Indonesia 2022 dengan usia 18 tahun ke atas, wajib menunjukkan kartu atau sertifikat telah menerima vaksin COVID-19 dosis ketiga (booster); atau
      2. Bagi peserta PRURide Indonesia 2022 kategori Fun Ride dengan usia 6-16 tahun, wajib menunjukkan kartu atau sertifikat telah menerima vaksin COVID-19 dosis kedua.
4. Peserta dihimbau untuk menggunakan jersey acara dan wajib memasang atau mengenakan bib dengan benar dan lengkap. Pemasangan nomor harus dapat terlihat jelas oleh petugas lapangan, Race Director, Wasit dan/atau Petugas Keamanan. Peserta yang tidak mengenakan/memasang bib dengan benar dapat dikeluarkan oleh petugas keamanan atau marshal rute.
5. Peserta dengan ini memahami bahwa Fun Ride 10 KM  menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam Fun Ride 10 KM
6. Penyelenggara acara tidak akan bertanggung jawab atas segala kerugian moril atau material atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
   1. Penyakit bawaan atau kecelakaan (tidak termasuk perawatan darurat)
   2. Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi saat bersepeda.
   3. Kedatangan terlambat ke acara karena masalah dengan transportasi umum dan/atau kondisi jalan yang buruk
7. Setiap staf medis, Race Director, marshal rute, wasit/ juri, dan/atau petugas keamanan, dapat menghentikan keikutsertaan Peserta dalam PRURide Indonesia 2022 kategori Fun Ride jika dirasa perlu.
8. Peserta secara tegas dan ekslusif memberikan kepada penyelenggara acara dan pihak yang terlibat hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi peserta, secara faktual atau sebaliknya sehubungan dengan produksi, distribusi dan eksploitasi gambar-gambar yang terkait dengan acara PRURide Indonesia 2022 kategori Fun Ride, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat dan media.
9. Hak cipta dari gambar, foto, artikel, catatan acara, dan informasi lokasi, yang meliput acara tersebut, dan hak penggunaanya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, dan internet, menjadi milik penyelenggara acara. Hak cipta yang disebutkan di atas termasuk tetapi tidak terbatas pada nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (hanya negara, provinsi dan kota) dari peserta yang disebutkan dalam artikel yang meliput acara tersebut.

D. START

1. PRURide Indonesia 2022 kategori Fun Ride akan memberlakukan wave start, sehingga peserta diwajibkan untuk melakukan start sesuai dengan wave/peloton yang sudah ditentukan.
2. Peserta yang datang terlambat atau melampaui batas waktu yang telah ditentukan dapat diarahkan untuk start dengan wave/peloton lain sesuai dengan kebijakan panitia.
3. Peserta wajib mengenakan seluruh kelengkapan peserta seperti BIB, jersey, dan helm saat memasuki area start. Panitia berhak menolak peserta masuk ke area start apabila ada kelengkapan yang dinilai kurang.

E. COURSE / TIME LIMIT

1. Seluruh peserta Fun Ride harus mengikuti rute yang telah ditentukan panitia serta arahan dari marshal dan juri di sepanjang rute. Gagal mengikuti rute yang ditentukan atau tidak mengindahkan arahan marshal dan juri dapat menjadi dasar untuk diskualifikasi
2. Batas waktu akan ditentukan di berbagai titik di sepanjang rute. Peserta yang tertinggal di belakang batas waktu harus evakuasi menggunakan broom wagon untuk kembali ke race central serta dinyatakan tidak menyelesaikan acara (DNF). Menolak arahan marshal untuk dievakuasi dapat menjadi dasar penolakan pendaftaran peserta di event-event PRURide Indonesia yang akan datang

F. PERILAKU DALAM acara

1. Peserta dilarang melakukan drafting di belakang kendaraan bermotor. Peserta yang ketahuan melakukan drafting di belakang kendaraan bermotor akan diberikan peringatan verbal. Pelanggaran berulang dapat menjadi dasar diskualifikasi dari acara
2. Peserta dilarang melakukan pulling atau berpegangan pada kendaraan bermotor yang sedang bergerak, termasuk namun tidak terbatas kepada praktek sticky bottles atau memberikan bantuan kepada peserta dari kendaraan. Peserta yang ketahuan melakukan pelanggaran ini akan didiskualifikasi dari acara.
3. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang mungkin berbahaya, menyakitkan, atau membahayakan peserta lainnya.
4. Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas atau pakaian yang tidak menyenangkan bagi peserta atau penonton lainnya.
5. Peserta tidak boleh memakai pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau agama, serta iklan.
6. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan mempromosikan atau mengiklankan nama individu, wilayah tertentu atau organisasi yang tidak diakui penyelenggara acara.
7. Peserta tidak boleh menggunakan perangkat apapun dengan volume suara yang keras yang dapat mengganggu peserta lain. Peserta tidak boleh melakukan tindakan apapun yang dapat menghambat acara seperti menari, melakukan, memainkan instrumen, dan berdiri dekat garis start atau finish.
8. Peserta dilarang untuk menggunakan kendaraan bermotor selama jalannya acara kecuali terkena batas waktu acara dan sudah dinyatakan DNF. Menggunakan kendaraan bermotor di bagian manapun dalam acara akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari acara.
9. Peserta wajib menghormati marshal, panitia, dan juri acara. Perilaku serta perkataan kasar dan tidak pantas terhadap marshal, panitia dan juri dapat menjadi dasar diskualifikasi serta penolakan peserta di event-event PRURide Indonesia yang akan datang.
10. Peserta tidak diperkenankan menggunakan kendaraan support pribadi selama acara. Penggunaan kendaraan support pribadi selama acara dapat menjadi dasar diskualifikasi dari acara.
11. Tim medis dan ambulans tersedia di sepanjang rute acara. Peserta dapat menerima bantuan medis dari tim medis di sepanjang rute. Dokter dan paramedis terkait dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan acara apabila dinilai secara medis tidak dapat melanjutkan acara.
12. Penggunaan earphone, headphone, memainkan musik di perangkat apapun tidak diperkenankan dan dapat dikenakan diskualifikasi.
13. Penggunaan telepon hanya untuk keadaan darurat dan ketika sedang tidak mengendarai sepeda.

G. LAIN-LAIN

1. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, sabotase, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain diluar kekuasaan para pihak dan membuat Fun Ride 10 KM ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.
2. Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang acara apabila ada kondisi Force Majeure yang muncul.
3. Uang pendaftaran acara tidak dapat dikembalikan. Apabila acara dibatalkan karena alasan Force Majeure, maka penyelenggara berhak sepenuhnya akan dana acara dan tidak berkewajiban untuk mengembalikan dana pendaftaran kepada peserta.
4. Apabila acara dibatalkan, penyelenggara akan mengalihkan pendaftaran peserta ke tahun berikutnya dalam periode yang ditentukan oleh penyelenggara.
5. Informasi & tata cara pengalihan pendaftaran peserta ke tahun berikutnya akan dikirim melalui email oleh penyelenggara dan peserta wajib mengisi form secara lengkap dan jujur.
6. Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Peserta dalam bentuk dan melalui sarana apapun.